Was verdienen Auditor:innen?
Die Vergütungsstrukturen für Auditor:innen sind komplex – das Entgelt hängt stark von Normen-Portfolio, Branchenerfahrung und Unternehmensgröße ab. Dieser Beitrag bringt etwas mehr Transparenz in die Gehaltsstrukturen von Zertifizierungs-Auditoren. Er zeigt marktübliche Gehaltsspannen von Junior- bis Senior-Level auf und nennt zentrale Zusatzleistungen.
Welche Auditor-Zielgruppen betrachten wir?
Wir erläutern hier gehaltliche Faktoren und Gehältsbänder für Fachkräfte, die als sogenannte 3rd-party Auditor:innen / Zertifizierungsauditor:innen für eine Zertifizierungsstelle (Konformitätsbewertungsstelle) im Einsatz sind.
Es gibt darüber hinaus auch die Gruppe sogenannter Lieferanten-Auditor:innen (2nd-party-Auditor:innen), die ebenfalls bei Zertifizierungsgesellschaften im Einsatz sind. Das betrifft zum Beispiel sogenannte Social-Compliance-Audits oder Supply Chain-Audits.
Interne (1st party-) Auditor:innen sind größtenteils auf der Kundenseite (also in Unternehmen) tätig.
Zusätzlich werfen wir einen Blick auf die Honorare freiberuflicher / selbständiger Auditor:innen. Auch sie können für ihre Kunden (zu zertifizierende Unternehmen) als interne Auditor:innen tätig sein.
Wovon hängt das Gehalt von Auditor:innen ab?
Zunächst müssen Auditor:innen grundlegende Anforderungen erfüllen. Dazu gehören:
eine abgeschlossene Ausbildung/ein abgeschlossenes Studium
mehrjährige Berufspraxis (möglichst in unterschiedlichen Bereichen, was die Einsatzmöglichkeiten als Auditor:in erweitert)
eine grundlegende Ausbildung als Auditor:in sowie
fachliche Weiterbildungen in den Normen/Standards, für die man eingesetzt wird.
Des Weiteren spielt das Einsatzgebiet der Auditor:innen eine wichtige Rolle.
Welche Normen/Standards auditieren sie? Eher die „Commodity“-Normen, wie z. B. die ISO 9001, 14001, 45001 oder 50001? Oder doch „Spezialnormen“, die höhere Anforderungen an ein Audit stellen, wie z. B. die IATF 16949, MDR, oder die ISO 27001, etc.
Für die „Klassiker“ unter den Normen sind in Deutschland deutlich mehr Auditor:innen im Einsatz. In den Spezialbereichen sind nur wenige ausgebildet und berufen. Wo Mangel herrscht, hat das Einfluss auf das Gehalt.
Über welches Normen-Portfolio verfügen die Auditor:innen? Sind sie mehrfach qualifiziert, können sie z. B. für mehr als zwei Normen von Zertifizierungsstellen eingesetzt werden. Das hat ebenfalls Auswirkungen auf die Gehaltshöhe.
Decken die Auditor:innen Branchenbereiche ab, die eher selten sind oder für die ein Mangel an berufenen Auditoren besteht?
Ein Beispiel: Um in der Bauwirtschaft die ISO 14001 in einem Kieswerk zu zertifizieren, wird ein Auditor mit abgeschlossenem Bauingenieurstudium benötigt, der für den Sektor (IAF-Code 2) „Gewinnung Steine und Erden“ berufen ist. Das setzt voraus, dass er in einem solchen Unternehmen mindestens zwei oder mehr Jahre gearbeitet hat.
Auch das Erfahrungslevel (also die Berufspraxis als Auditor:in) beeinflusst das Gehalt.
noch in Ausbildung? (Trainee, Co-Auditor:in)
gerade erst zum Auditor berufen? (Lead Auditor:in)
wie lange bereits als Auditor:in tätig? (Zahl der Jahre, erfahrene:r Lead-Auditor:in)
zusätzliche Verantwortung? (z. B. für Produkt- und Akkreditierungsfragen)
auch international im Einsatz? (weltweite Audit-Einsätze)
Und schließlich hat auch die Größe der Zertifizierungsstelle Einfluss auf das Gehalt. Kleine Zertifizierungsstellen/Prüfdienstleister verfügen über ein geringeres Gehaltsniveau. Doch auch bei den Großen (wie z. B. TÜV Rheinland, Nord, Süd, Hessen) zeigen unsere Benchmarks Unterschiede in den Gehaltsstrukturen an.
Das hängt zum einen davon ab, dass einige der Gesellschaften tarifvertraglich gebunden sind oder zusätzliche Gehaltsbestandteile zahlen. Zum anderen spielt ihre Finanzkraft eine Rolle, genauso wie die Höhe des Drucks, die eigene Belegschaft (demografiebedingt) zu verjüngen. Das kann dazu führen, dass Gesellschaften etwas höhere Gehälter zahlen. Jedoch: Der Verhandlungsrahmen ist auch hier nicht riesig.
Welche Gehaltsspannen finden sich am Markt für angestellte Auditor:innen?
Wer Gehaltsverhandlungen führt, sollte wissen, wie sich Auditor-Gehälter zusammensetzen. Hier stellen wir mögliche weitere Gehaltsfaktoren vor, die wir in Benchmarks erhoben haben:
variabler Bestandteil / Bonus (gemessen an Zielen, wie z. B. Anzahl der Audittage, Kunden-/Auftragsgewinnung oder Sonderprojekte, etc.)
Vergütung der Reisezeit (die in einigen Gesellschaften wie Arbeitszeit gerechnet wird)
grundsätzliche Vergütung der Überstunden (statt in Freizeit auszugleichen)
Zuschläge (für z. B. Homeoffice-Kosten)
Firmen-PKW zur privaten Nutzung
Angebote betrieblicher Altersvorsorge, wie z. B. Direktversicherung, Pensionszusage, etc.
Beiträge zu privater Unfallversicherung oder Zusatz-Krankenversicherung
Individuelles Weiterbildungsbudget pro Jahr
Angebote zur Unterstützung von Vereinbarkeit und Beruf/Familie (Beratung, etc.)
Wichtig zu wissen: Audits sind ein Personengeschäft. Die Leistungserbringung erfolgt zum größten Teil durch Auditor:innen. Um wirtschaftlich zu bleiben, können ihre Gehälter nur in dem Maße „wachsen“, wie die Zertifizierungsgesellschaften ihre Preise für ein Audit verändern. Deutliche Preiserhöhungen für Audits senken jedoch auch signifikant die Akzeptanz für (akkreditierte) Zertifizierungsverfahren. Es gab zwar in den letzten Jahren Preiserhöhungen (insbesondere für Spezial-Bereiche), doch die Preise für die Commodity-Audits (ISO 9001, 14001, 45001 etc.) schwanken seit Jahren. Die Digitalisierung von Audits und Zertifizierungsverfahren wird in der Zukunft ebenfalls Einfluss auf die Auditpreise und das Gehaltsgefüge nehmen.
Wie steht es um die Honorare freiberuflich tätiger Auditor:innen?
Auch hierauf gibt es leider keine allgemeingültige Antwort. Die Spreizung der Honorare für Auditor:innen ist groß. Sie hängt auch hier vom Expertenstatus, der „Mehrfachqualifikation“ und dem konkreten Bedarf der Zertifizierungsstelle ab. Wer Normen als Auditor:in abdecken kann, für die im Markt traditionell wenige Prüfende verfügbar sind (ein gutes Beispiel sind hier immer Automotive-Auditoren für die IATF 16949, deren Ausbildung komplex und die Berufungsquote gering ist), kann höhere Honorarforderungen durchsetzen.
In der Regel gilt, dass sich Zertifizierungsstelle und selbständige:r Auditor:in den Preis fürs Audit teilen. Hinzukommen manchmal noch die teilweise Übernahme von Reisekosten, die teilweise Honorierung von Vor- und Nachbereitung. Es soll Zertifizierungsstellen geben, die vom fakturierten Audit-Tagessatz einen signifikanten Teil an den Auditor zahlen. Bei einem Tagessatz fürs Audit von 1.300 EUR (z. B. für die ISO 14001) soll das durchaus 900-1.000 EUR sein. Verifizieren lassen sich diese Angaben nicht. Es ist von Vorteil, die Frage des Honorars in den Erstgesprächen zu platzieren, damit die Erwartungshaltung beiderseitig geklärt ist.
Fazit:
Aus unserer 20-jährigen Erfahrung mit der Übernahme von Suchaufträgen für Auditor:innen können wir zumindest einen groben Überblick über ihre Gehälter geben. Wie eingangs beschrieben, gibt es für sie nicht DAS EINE Gehalt – weil es auch nicht DAS EINE Anforderungsprofil für sie gibt. Deshalb unser Rat: Klären Sie für sich ab, was Ihnen wichtig ist, und besprechen Sie im Gehaltsgespräch neben dem Fixum auch immer, welche Zusatzleistungen das Gehalt aufwerten können.
